Asignación de cuotas                                
NAVSCIATTS prepara un calendario por año fiscal antes de las cuatro revisiones anuales de gestión del programa de cooperación de seguridad (TPMR). Este Calendario puede ser ajustado para satisfacer las solicitudes de cuotas por clase por Oficiales de Cooperación de Seguridad (OCS) de los países. El calendario final se envía a la Actividad de Campo de Asistencia de Seguridad en Educación y Capacitación Naval (NETSAFA). Para obtener cuotas después de la finalización de los TPMR, envíe las solicitudes directamente a NETSAFA a través de la Red de Asistencia de Seguridad (SAN). La página web de NETSAFA se puede encontrar en: https://www.netsafa.navy.mil                                            

Selección de estudiantes 

Todos los países, los Grupos Militares y los Oficiales de Cooperación de Seguridad deben seleccionar cuidadosamente y proyectar a los futuros estudiantes de acuerdo con las directrices actuales, teniendo en cuenta el rango, la edad, la experiencia, la formación previa y la capacidad del estudiante para representar a su país favorablemente. Como mínimo, los estudiantes seleccionados deben estar de buena a excelente salud médica y dental, deben tener radiografías actuales de HIV y del tórax, visión normal (corregible a 20/20), audición normal y destreza manual. Además, los estudiantes deben demostrar aptitud general en la comprensión básica de lectura, habilidades de escritura y habilidades matemáticas (adición, sustracción, multiplicación y división de fracciones y decimales), y poder calificar para los requisitos generales del curso. A partir de marzo de 2009: Todos los candidatos con el rango equivalente de 0-4 (Mayor o Capitán de Corbeta) o superior,  requerirán una excepción de NAVSCIATTS para asistir a todos los cursos formales no estratégicos. Envíe un correo electrónico a stnssciattsimso@socom.mil para su aprobación.

Para los países designados por los directivos del Programa de Cooperación de Seguridad, los estudiantes que asisten a cursos en Ingles en NAVSCIATTS deben completar satisfactoriamente el Examen de Comprensión de Inglés (ECL) con un mínimo del 70% antes de su partida para los Estados Unidos. Los  entrenamientos Técnicos y Operacionales  en NAVSCIATTS son técnicos y de práctica y están diseñados  para Tropas, Suboficiales y Oficiales Subalternos. El entrenamiento Estratégico en NAVSCIATTS está orientado a discusiones en aulas y está diseñado para Oficiales de alto Rango y personal civil equivalente.

Pasaportes y Visas                                
De acuerdo con las regulaciones de inmigración de los Estados Unidos, todos los estudiantes deben poseer un pasaporte oficial válido, con una visa adecuada para cubrir toda la duración de su estadía prevista en los Estados Unidos, además una copia de sus órdenes para presentar a su llegada. Los estudiantes que viajen o permanecieron en otros países durante su tránsito hacia o desde NAVSCIATTS necesitan visas.

Órdenes de Viaje por Invitación (ITOs)                                
Las ITO son el documento de control para el patrocinio, la formación, las condiciones y privilegios autorizados y se utiliza para proporcionar reconocimiento a los estudiantes militares o equivalentes civiles.  Las copias  de las ITO deben ser enviadas a la oficina del IMSO de NAVSCIATTS dos semanas antes de la llegada del estudiante. Todos los estudiantes deben tener un ITO original y nueve copias adicionales a su llegada.

Datos Biográficos                               
Aunque no se requiere específicamente en las directivas vigentes, se solicita a las OCS que envíen un formulario DD 2339 (informe biográfico DoD) sobre cada estudiante. La disponibilidad de estos datos biográficos ha demostrado ser una herramienta útil para adaptar el material del curso a las capacidades de los estudiantes y proporcionar asesoramiento eficaz a los estudiantes que experimentan dificultades. Los formularios deben ser enviados dos semanas antes de la llegada del estudiante.

Información de llegada                                
La información de llegada de los estudiantes debe ser enviada a NAVSCIATTS dos semanas antes de la llegada y debe contener el nombre del estudiante, género, línea aérea, número de vuelo, fecha y hora de llegada y Aeropuerto. NAVSCIATTS organizará el transporte desde el aeropuerto. Los estudiantes deben viajar con el número telefónico gratuito (1-800-332-0143) o el número de teléfono del Oficial de Guardia (1-228-813-4050 o 1-228-332-1294).